Gia Khánh Khi chuyển văn phòng, việc tháo lắp và vận chuyển bàn làm việc và các món đồ nội thất cồng kềnh khác thường gây nhiều khó khăn. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp của Kiến Vàng sẽ là giải pháp tối ưu. Dưới đây là những lợi ích và quy trình của dịch vụ này.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của Kiến Vàng
Dịch vụ chuyển văn phòng của Kiến Vàng sẽ đảm bảo cho bạn các lợi ích sau:
- Chuyên nghiệp và an toàn: Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm sẽ đảm bảo bàn làm việc của bạn được tháo rời, đóng gói và vận chuyển một cách an toàn, tránh trầy xước và hư hỏng. Các phụ kiện nhỏ như ốc vít sẽ được phân loại cẩn thận để không bị thất lạc.
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì tự làm mọi thứ, bạn có thể tập trung vào các công việc quan trọng khác. Dịch vụ vận chuyển sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng, giúp quá trình chuyển văn phòng diễn ra suôn sẻ.
- Thiết bị chuyên dụng: Các công ty vận chuyển thường có các công cụ và xe chuyên dụng, phù hợp với mọi kích thước bàn làm việc, từ bàn văn phòng thông thường đến bàn họp lớn.
- Lắp đặt tại nơi mới: Dịch vụ không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển. Sau khi đến văn phòng mới, nhân viên sẽ lắp đặt lại bàn làm việc vào đúng vị trí theo yêu cầu của bạn, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho ngày làm việc đầu tiên.
Quy trình dịch vụ vận chuyển bàn làm việc
- Khảo sát và báo giá: Công ty vận chuyển sẽ đến văn phòng cũ của bạn để khảo sát số lượng, loại bàn làm việc và các đồ đạc khác cần di chuyển. Sau đó, họ sẽ đưa ra báo giá chi tiết và lên kế hoạch cụ thể.
- Tháo dỡ và đóng gói: Nhân viên sẽ tiến hành tháo dỡ bàn làm việc. Các bộ phận được bọc cẩn thận bằng màng PE, xốp hơi hoặc thùng carton chuyên dụng để bảo vệ bề mặt.
- Vận chuyển: Bàn làm việc đã được đóng gói sẽ được đưa lên xe chuyên dụng và vận chuyển đến địa điểm mới.
- Lắp đặt và sắp xếp: Tại văn phòng mới, nhân viên sẽ lắp đặt lại bàn làm việc, sắp xếp theo sơ đồ đã định sẵn, đảm bảo mọi thứ được hoàn thiện trước khi bàn giao.
>> Hướng dẫn vận chuyển máy tính khi chuyển văn phòng
Ngoài ra, nếu bạn muốn tự vận chuyển bàn làm việc đơn lẻ, chúng tôi cũng có thể hướng dẫn bạn theo từng bước dưới đây:
Hướng dẫn vận chuyển bàn làm việc
Để vận chuyển bàn làm việc một cách an toàn và hiệu quả, bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết dưới đây. Quy trình này áp dụng cho cả việc tự vận chuyển hoặc thuê dịch vụ chuyên nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:
- Tua vít và cờ lê: Dùng để tháo các bộ phận của bàn.
- Túi zip hoặc hộp nhỏ: Để đựng các phụ kiện nhỏ như ốc vít, chốt, giúp tránh bị thất lạc.
- Vật liệu đóng gói: Băng dính, màng bọc PE, xốp hơi, thùng carton để bảo vệ các bộ phận khỏi trầy xước.
- Bút dạ: Dùng để đánh dấu các bộ phận, giúp việc lắp đặt lại dễ dàng hơn.
- Găng tay bảo hộ: Để đảm bảo an toàn cho tay.
Bước 2: Tháo dỡ bàn làm việc
Trước khi tháo, hãy chụp ảnh lại bàn từ nhiều góc độ. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn lắp lại.
- Dọn sạch bàn: Lấy hết mọi vật dụng trên mặt bàn (tài liệu, cây cảnh, máy tính…) và trong các ngăn kéo.
- Tháo rời các ngăn kéo và hộc tủ: Nếu bàn có ngăn kéo, hãy tháo chúng ra và bọc riêng.
- Tháo rời mặt bàn và chân bàn: Đây là bước quan trọng nhất. Sử dụng tua vít hoặc cờ lê để tháo các ốc vít cố định.
Lưu ý: Tháo đến đâu, bạn hãy cho các ốc vít tương ứng vào túi zip nhỏ và dán nhãn ghi chú lại. Ví dụ: “Ốc vít chân bàn”, “ốc vít ngăn kéo”.
>> Xem thêm: Hướng dẫn vận chuyển cây cảnh và quy trình vận chuyển chuyên nghiệp
Bước 3: Đóng gói các bộ phận của bàn
Sau khi tháo rời, hãy bọc từng bộ phận cẩn thận để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển.
- Bọc mặt bàn: Đây là bộ phận dễ bị trầy xước nhất. Hãy dùng màng bọc PE hoặc xốp hơi bọc kín mặt bàn, đặc biệt là các cạnh.
- Bọc chân bàn: Tương tự, bọc từng chân bàn riêng biệt.
- Bọc các ngăn kéo và hộc tủ: Bọc kín ngăn kéo và hộc tủ để bảo vệ bề mặt và các góc.
- Sắp xếp vào thùng: Nếu có thể, hãy đặt các bộ phận nhỏ và phụ kiện vào thùng carton, ghi rõ bên ngoài là “phụ kiện bàn làm việc”.
>> Vận chuyển kệ giá sách sang nơi mới hoàn hảo
Bước 4: Vận chuyển và lắp đặt bàn làm việc
- Vận chuyển bàn làm việc: Bàn đã đóng gói sẽ được đưa lên xe. Hãy đảm bảo các bộ phận được đặt vững chắc, không bị xê dịch trong quá trình di chuyển.
- Lắp đặt bàn: Khi đến nơi, hãy bắt đầu bằng việc lắp ráp lại chân bàn, sau đó đặt mặt bàn lên và cố định. Dựa vào các bức ảnh đã chụp và các ghi chú, việc này sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Cuối cùng, lắp lại các ngăn kéo và hộc tủ vào vị trí.
Sử dụng dịch vụ vận chuyển bàn làm việc là một lựa chọn thông minh để đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra hiệu quả và không gặp rủi ro. Nếu bạn đang có nhu cầu, hãy liên hệ ngay tới Chuyển Nhà Kiến Vàng để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
