Trần Thị Kim Liên Khi chuyển nhà đi xa, hoặc chuyển văn phòng, việc vận chuyển máy tính đến chỗ mới một cách an toàn là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tháo lắp cũng như đóng gói để vận chuyển như một đơn vị chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những điều trên, cũng như dịch vụ vận chuyển máy tính của Kiến Vàng trong trường hợp khối lượng vận chuyển của bạn quá lớn (như chuyển văn phòng, phòng IT lưu trữ v.v…).
Tại sao phải vận chuyển máy tính cẩn thận?
Ngày nay, mạng Internet và công nghệ thông tin phát triển, đa số đều sử dụng máy tính để làm việc và trao đổi thông tin với nhau. Vì thế trong máy tính chứa rất nhiều dữ liệu quan trọng của mọi người.
Nó rất dễ bị hư hỏng nếu bị rơi hay vỡ trong quá trình sử dụng. Việc đó sẽ dẫn đến mất hết dữ liệu trong máy và tốn khá nhiều chi phí cho việc sửa chữa. Vì thế, khi vận chuyển, bạn phải vận chuyển máy tính một cách cẩn thận nhất có thể để đảm bảo sự an toàn cho nó.
Máy tính là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trong cả gia đình và văn phòng. Với cấu tạo phức tạp, bao gồm các linh kiện điện tử nhạy cảm, việc vận chuyển máy tính khi di dời, đặc biệt là khi di chuyển xa, tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Một cú sốc mạnh hay một va chạm nhỏ cũng có thể gây hỏng hóc ổ cứng, vỡ màn hình, hoặc làm lỏng các mạch bên trong. Điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn có thể làm mất đi dữ liệu quan trọng.
>> Hướng dẫn vận chuyển cây cảnh không làm hư gãy, hỏng form cây
I. Hướng dẫn cách tự vận chuyển máy tính sang văn phòng mới
Khi vận chuyển máy tính, chúng ta cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng các bước mới có thể di chuyển nó. Dưới đây là các bước cơ bản để đảm bảo sự an toàn cho thiết bị của bạn.
Bước 1: Sao lưu dữ liệu
Bước này được xem là bước dự phòng, phòng các trường hợp hư hỏng máy tính, dễ xảy ra việc mất dữ liệu quan trọng. Bạn có thể sao lưu trong USB hoặc ổ đĩa cứng tháo rời của mình. Hãy chú ý là những thiết bị này không bị nhiễm virus và hoàn toàn được bảo mật.
Bước 2: Tắt nguồn điện và tháo rời thiết bị ngoại vi
Với các thiết bị điện tử, bạn phải hết sức cẩn thận khi tháo dỡ, đóng gói. Bạn cần tắt nguồn điện trước khi dọn dẹp và đóng gói máy tính. Tốt nhất là nên tắt máy tính và ngắt điện từ 1 đến 2 tiếng trước khi tiếp xúc.
Sau khi đã ngắt hết nguồn điện thì bạn tiếp tục tháo các dây điện ra khỏi các thiết bị máy tính. Một số bộ phận có thể tháo rời đó là các nguồn điện, dây cáp máy tính, bàn phím, chuột, dây cáp mạng. Bạn không nên để bất kì sợi dây nào ở máy tính, vì nó sẽ khiến cho việc đóng gói trở nên vướng víu hơn. Những đồ dùng đã được tháo rời nên được ghi chú để có thể dễ dàng nhận biết, không bị lẫn lộn với các đồ vật khác.
Bước 3: Đóng gói máy tính và linh phụ kiện
Đây là bước rất quan trọng trong quy trình vận chuyển máy tính. Hãy sử dụng các thùng đựng, màng quấn PE các miếng xốp, mút, vải mềm để đảm bảo an toàn cho thiết bị trong quá trình di chuyển.
Nên sử dụng thùng carton gốc (lý tưởng nhất): Nếu còn giữ thùng carton nguyên bản của màn hình, thùng máy, đây là lựa chọn tốt nhất. Thùng này được thiết kế riêng với các miếng xốp định hình để bảo vệ thiết bị.
Nếu không có thùng gốc, hãy chuẩn bị vật liệu:
- Thùng carton chắc chắn: Tìm các thùng carton có kích thước lớn hơn một chút so với thiết bị.
- Màng xốp hơi (bubble wrap): Loại xốp có hạt khí, rất hiệu quả trong việc chống sốc.
- Xốp PE dày: Dùng để bọc các góc cạnh.
- Chăn/mền dày hoặc vải bạt: Dùng để bọc lót thêm bên ngoài hoặc dùng khi không có đủ xốp.
- Băng dính bản rộng: Dùng để cố định các lớp bọc.
1. Đóng gói màn hình
Màn hình là một món đồ dễ vỡ, cần sự bao bọc kín kẽ và êm ái, an toàn. Để đảm bảo an toàn cho màn hình trong quá trình vận chuyển, bạn cần làm các bước sau:
- Bọc màn hình: Dùng một tấm bìa carton cứng phủ kín toàn bộ màn hình.
- Quấn xốp: Dùng màng xốp hơi quấn nhiều lớp quanh toàn bộ màn hình. Chú ý bọc kỹ các góc.
- Cho vào thùng: Đặt màn hình đã bọc vào thùng carton. Chèn thêm giấy báo vò nát hoặc miếng xốp vào các khoảng trống để màn hình không bị xê dịch.
- Ghi nhãn: Dán nhãn “HÀNG DỄ VỠ – MẶT NÀY LÊN TRÊN” lên tất cả các mặt của thùng.
>> Nhãn Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay để như thế nào cho đúng
2. Đóng gói thùng máy (CPU):
CPU của máy tính chứa nhiều linh kiện quan trọng, gồm bộ nhớ, card đồ họa v.v… được gắn rời. Vận chuyển máy tính gây rung lắc có thể nguy hiểm cho các bộ phận này, vì vậy bạn hãy:
- Cố định bên trong: Nếu bên trong thùng máy có các ổ đĩa quang, card đồ họa rời… hãy đảm bảo chúng được cố định chắc chắn.
- Quấn xốp và cho vào thùng: Quấn nhiều lớp màng xốp hơi quanh thùng máy, sau đó đặt vào thùng carton. Chèn chặt các khoảng trống.
- Ghi nhãn: Dán nhãn tương tự như đối với màn hình.
Bước 4: Vận chuyển máy tính
Vận chuyển máy tính, đặc biệt là các máy tính văn phòng, sẽ cần đến các xe tải chở hàng chuyên dụng, khi xếp đồ lên xe, bạn cần chú ý: Trên xe không nên nhồi nhét thùng máy tính quá nhiều, không để các vật nặng đè lên thùng máy tính, cùng với đó là cố định chặt máy tính.
>> Tham khảo các bước vận chuyển đồ dễ vỡ được đúc kết bởi 28 năm kinh nghiệm của Kiến Vàng
Nếu văn phòng của bạn có nhiều máy tính nên việc đóng gói trở nên khó khăn, tốn nhiều thời gian thì bạn hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Các đơn vị vận chuyển có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng sẽ giúp bạn đóng gói, vận chuyển máy tính cùng các thiết bị, đồ dùng văn phòng khác được nhanh gọn, an toàn.
Kiến Vàng Group – công ty chuyển văn phòng và máy tính chuyên nghiệp
Việc tự vận chuyển máy tính, đặc biệt là với số lượng lớn trong một văn phòng, có thể tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiềm ẩn rủi ro lớn. Những rủi ro này có thể làm gián đoạn công việc, gây thiệt hại nghiêm trọng.
Chính vì thế, lựa chọn dịch vụ chuyển nhà trọn gói của Kiến Vàng là giải pháp tối ưu, giúp bạn hoàn toàn an tâm và tiết kiệm.
Kiến Vàng là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực chuyển nhà, chuyển văn phòng, với hơn 20 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm. Chúng tôi hiểu rõ giá trị của từng món đồ và cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất.
Tại sao nên chọn dịch vụ vận chuyển máy tính của Kiến Vàng?
1. Đội ngũ chuyên gia lành nghề: Nhân viên của Kiến Vàng được đào tạo bài bản để xử lý các thiết bị điện tử, máy tính. Chúng tôi thành thạo trong việc tháo dỡ, đóng gói và vận chuyển, đảm bảo các linh kiện được bảo vệ an toàn.
2. Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Mọi công đoạn đều được thực hiện theo quy trình chuẩn hóa:
- Khảo sát: Nhân viên sẽ đến tận nơi để đánh giá số lượng máy, loại máy và lên phương án đóng gói, vận chuyển tối ưu.
- Đóng gói: Sử dụng các vật liệu đóng gói cao cấp như màng xốp hơi, thùng carton chuyên dụng và màng PE để bảo vệ máy tính khỏi mọi tác động.
- Vận chuyển: Vận chuyển máy tính bằng xe tải thùng kín, có hệ thống giảm xóc và dây chằng cố định, đảm bảo không bị rung lắc trên đường.
- Lắp đặt: Tại nơi ở mới, đội ngũ sẽ lắp đặt lại toàn bộ hệ thống máy tính, dây cáp, và kiểm tra hoạt động trước khi bàn giao.
3. Trang thiết bị hiện đại: Kiến Vàng sở hữu hệ thống xe tải đa dạng tải trọng, cùng với các dụng cụ hỗ trợ di chuyển chuyên dụng, mang lại hiệu quả cao nhất.
4. Bảo hiểm tài sản: Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển máy tính của Kiến Vàng, tài sản của bạn được đảm bảo an toàn. Chúng tôi có chính sách bồi thường 100% giá trị tài sản nếu xảy ra bất kỳ hư hỏng, mất mát nào trong quá trình vận chuyển. Đây là cam kết mạnh mẽ nhất, giúp bạn hoàn toàn yên tâm.
>> Tham khảo ngay dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của chúng tôi
Cam kết của chúng tôi
Ngoài ra, để đảm bảo an toàn và chất lượng trong việc vận chuyển máy tính đi xa, Kiến Vàng cam kết triển khai những biện pháp cụ thể và tập trung vào các yếu tố quan trọng sau:
- Máy tính được tháo lắp đúng kỹ thuật
- Máy tính được bọc màng co để giữ cố đinh, chống xước và chống thấm
- Máy được lót bọt xốp, bubble wrap để chống sốc
- Máy và các link kiện được đóng thùng carton, chèn vật liệu để chống xóc.
- Cuối cùng là bọc chống thấm ngoài thùng.
Hãy để những nỗi lo về việc vận chuyển máy tính lại cho các chuyên gia của Kiến Vàng. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi sẽ đảm bảo máy tính của bạn được vận chuyển đến nơi ở mới một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả!
