Hãy thông báo Sớm với nhân viên về quyết định chuyển văn phòng
Khi chuyển văn phòng luôn mới, nhiều nhân viên thường có tâm lý " hụt hẫng" hoặc "bối rối". Để nhân viên chuẩn bị tốt nhất khi chuyển văn phòng, công ty nên thông báo sớm với các nhân viên về quyết định này.
Hãy thông báo đinh hướng của công ty và rõ lý do cần phải chuyển văn phòng mới. Ngày tháng chuyển văn phòng để nhân viên chuẩn bị. Bất kỳ thông báo hay động thái nào liên quan tới văn phòng mới, cần phải đủ thông tin để các nhân viên dễ dàng nắm bắt.
Chủ động và cởi mở chính là bước đi thông minh để “lấy lòng” các nhân viên khi bạn muốn chuyển văn phòng mới.
Thay vì để nhân viên trong công ty phải “rỉ tai” nhau về địa chỉ là việc mới mà không có bất kỳ thông báo chính thức nào thì tại sao bạn không để những thông tin đó minh bạch và công khai?
Hãy để nhân viên cùng chọn nơi làm việc mới
Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng khi các nhân viên thường tích cực tham gia vào việc chọn lựa văn phòng mới và giảm tâm lý “bất mãn” với công việc hơn.
Hơn nữa, nghiên cứu cho thấy rằng sự lo lắng của nhân viên về nơi làm việc mới có thể được giảm bớt bằng cách tham gia vào các cuộc khảo sát chung hoặc những ý tưởng về văn phòng mới, vị trí làm việc lý tưởng…
Vì vậy, bạn nên thu thập ý kiến của nhân viên về những mong muốn và tiêu chí của họ về văn phòng mới, đóng góp những địa điểm văn phòng mới mà nhân viên biết đến.
Hãy đưa những yêu cầu của nhân viên vào bảng tiêu chí đánh giá và xem xét lựa chọn văn phòng mới sắp tới.
Trong trường hợp bạn phân vân giữa 2 hoặc nhiều địa điểm, hãy tạo một cuộc bình chọn giữa các nhân viên. Việc này giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng hơn và cho nhân viên nhận thấy lựa chọn văn phòng mới là có một phần ý kiến của họ.
Vị trí văn phòng mới không quá xa khu vực hiện tại
Tất nhiên vị trí luôn là yếu tố mà các nhân viên quan tâm nhất khi chuyển văn phòng mới?
Nơi làm việc mới đặt ở đâu? Có xa vị trí hiện tại hay không? Có thuận tiện để đi làm hay không?
Đây cũng là yếu tố mà ban lãnh đạo doanh nghiệp lo lắng. Bởi đôi khi sự bất tiện trong di chuyển và quãng đường quá xa tới nơi làm việc cũng là nguyên nhân hàng đầu khiến nhân viên nghỉ việc.
Vì thế nên tham khảo khoảng cách di chuyển thuận tiện cho nhân viên và có những giải pháp phù hợp nếu phải di chuyển quá xa như xem xét trợ cấp chi phí vận chuyển hoặc thiết lập một số tính linh hoạt về lịch trình cho những nhân viên sống ở xa….
Và khi chọn vị trí bạn cũng đừng quên xem xét những tiện ích xung quanh như quán ăn, quán café… để thuận tiện cho các nhân viên làm việc và thỏa mãn nhu cầu ăn uống giải trí.
Cho nhân viên được lựa chọn vị trí ngồi mới
Văn phòng mới có không gian làm việc mới mẻ. Để nhân viên thích ứng nhan hơn với môi trường mới cũng như nhanh chóng có "cảm tình" với văn phòng mới. Bạn nên để nhân viên lựa chọn vị trí ngồi mình cảm thấy yêu thích và phù hợp nhất.
Tất nhiên, việc lựa chọn, không phải tự do thích ngồi đâu thì ngồi.
Bạn khoanh vùng vị trí ngồi làm việc của từng đội nhóm cụ thể và các nhân sự được tự do chọn vị trí ngồi trong khu vực được sắp xếp đó.
Khuyến khích nhân viên trồng cây xanh trong văn phòng
Trồng cây trong văn phòng mang lại nhiều lợi ích như: trang trí không gian văn phòng, giảm các vấn đề về sức khỏe cho nhân viên và đặc biệt trồng và chăm sóc cây xanh giúp giảm stress cực kỳ hiệu quả.
Bạn nên khuyến khích nhân viên tự trồng và chăm sóc cây xanh tại văn phòng mới. Nhân viên có thể tự chuẩn bị cho mình 1 vài cây cảnh để bàn hoặc cùng nhau chăm sóc 1 cảnh cảnh lớn miễn là không ảnh hưởng đến không gian chung của công ty.
Việc này giúp nhân viên nhanh chóng có tình cảm với văn phòng mới.
Hãy cho nhân viên của bạn thời gian để điều chỉnh tâm lý
Đừng quên cho nhân viên của bạn một thời gian để thích ứng với việc điều chỉnh nơi làm việc. Bởi đây là quyết định ảnh hưởng khá lớn tới tâm lý của nhân viên.
Bạn cần tính toán một thời gian thông báo tới thời gian chuyển văn phòng mới để nhân viên có thể sắp xếp và điều chỉnh tâm lý, tránh tác động tiêu cực tới tinh thần và năng suất làm việc.
2: Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để giảm áp lực cho nhân viên
Khi chuyển văn phòng, bạn và nhân viên sẽ đói mặt với một khối lượng đồ đạc khổng lồ. Nếu tự chuyển nhân viên sẽ phải dành bớt thời gian nghỉ ngơi cuối tuần ít ỏi của mình để chuyển đồ đạc cùng công ty.
Để giảm thiểu áp lực cho nhân viên khi chuyển văn phòng mới, bạn nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Các dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo đồ đạc được đóng gói vận chuyển toàn vẹn nhất.
Thời gian vận chuyển cũng được đảm bảo, tránh ảnh hưởng đến thời gian làm việc của công ty.
