Việc sắp xếp phòng làm việc khoa học không đơn giản chỉ là việc sắp xếp đồ đạc ngăn nắp, gọn gàng mà còn phải bố trí bố cục hợp lý, phù hợp với tính chất từng phòng ban. Việc này sẽ giúp cho công việc được diễn ra thuận lợi, hiệu quả hơn. Bài viết này chuyển nhà trọn gói Kiến Vàng sẽ hướng dẫn 5 cách sắp xếp phòng làm việc khoa học, hợp lý nhé!
1. Thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với từng không gian
Điều đầu tiên bạn cần làm chính là lựa chọn nội thất văn phòng. Bạn phải tùy theo không gian phòng làm việc của mình như thế nào để lựa chọn nội thất phù hợp. Với những văn phòng nhỏ, bạn hãy chọn những loại bàn ghế gọn gàng, làm sao để sắp xếp đầy đủ chỗ ngồi cho nhân viên và có không gian thoáng đãng để được thoải mái. Với những văn phòng có diện tích lớn hơn, yêu cầu công việc năng động thì bạn hãy chọn những loại nội thất hiện đại, trẻ trung, năng động, có nhiều không gian để nhân viên có thể thỏa sức sáng tạo ý tưởng của mình. Các phòng trong cùng một công ty nên có cách sắp xếp khác nhau để tạo sự hài hào, tránh sự nhàm chán, gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Việc thiết kế, sắp xếp nội thất trong phòng gọn gàng, khoa học sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, gây ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. ===> Xem thêm: Kinh nghiệm chuyển văn phòng bạn cần biết
2. Sắp xếp văn phòng theo hướng đơn giản nhưng tiện lợi
Phòng làm việc nên được thiết kế đơn giản để tạo sự thuận lợi nhất cho nhân viên, tránh để những thứ không cần thiết gây lộn xộn, phức tạp. Hãy sắp xếp để nơi làm việc thực sự là nơi mọi người tập trung để giải quyết công việc trong ngày mà không bị xao nhãng bởi những yếu tố xung quanh. Một số vật dụng chỉ nên có ở văn phòng là ghế, bàn làm việc, tủ tài liệu, kệ sách, các thiết bị máy tính phục vụ công việc, vài đồ trang trí cần thiết. ===> Xem thêm: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng
Bạn có thể lựa chọn bàn làm việc thông minh.Nhưng bàn làm việc này có kích thước phù hợp với không gian và nhu cầu công việc của bạn. Bàn có nhiều ngăn, kệ để sách và tủ để tài liệu sẽ giúp tối đa hoá không gian làm việc và bước vào văn phòng cảm thấy sự hiện đại và văn minh. Những phòng ban như sale, marketing... cần có thêm cả bảng thông báo hoặc lịch làm việc để ghi chú công việc quan trọng gắn với dealines. Đặt bảng ở nơi dễ nhìn và cập nhật nó hàng ngày để thấy sự chuyên nghiệp của tổ chức mình.
3. Sắp xếp dây điện, mạng điện hợp lý
Ở những văn phòng làm việc, nơi có tần suất sử dụng máy tính nhiều thì sự sắp xếp dây điện, mạng điện như thế nào để gọn gàng nhất là điều thực sự cần thiết. Nếu sắp xếp lộn xộn, loằng ngoằng sẽ khiến cho bạn cũng như nhân viên cảm thấy khó chịu, vướng víu và không thể tập trung vào làm việc được. Vì vậy, cách tốt nhất là bạn hãy bố trí hệ thống dây điện chạy ngầm dưới gầm bàn, cách xa tầm tay và sự đụng chạm dây điện khi làm việc. Điều này không những giúp gọn gàng cho căn phòng mà còn bảo vệ sự an toàn cho nhân viên của công ty.
4. Sắp xếp phòng làm việc gần cửa sổ
Việc sắp xếp phòng làm việc gần cửa sổ để đón ánh sáng và không khí tự nhiên sẽ giúp mọi người có cảm giác thư thái, sảng khoái trong công ty. Nó khiến cho văn phòng của công ty bớt ngột ngạt và trở nên thoáng đãng hơn rất nhiều. Hơn nữa, việc tiếp xúc nhiều với tự nhiên sẽ giảm được stress trong công việc, nhân viên luôn có thái độ vui vẻ, từ đó hiệu quả công việc được tăng cao. Đồng thời tận dụng được ảnh sáng tự nhiên, tiết kiệm được điện năng và tạo môi trường làm việc hài hoà với thiên nhiên, không gian mở xung quanh.
5. Tạo không gian xanh ở nơi làm việc
Không gian xanh, hòa nhập với thiên nhiên đang trở thành xu hướng hiện nay. Những cây xanh trong phòng sẽ khiến cho không khí trở nên mát mẻ, trong lành, đồng thời tạo tính thẩm mỹ, đẹp đẽ cho căn phòng làm việc hiện đại. Cây lá sẽ giúp dung hòa những cái khô cứng, lạnh lẽo của các bức tường bê tông. Hơn nữa, nhân viên văn phòng phải tiếp xúc với nhiều thiết bị điện tử, việc có thêm cây sẽ giúp cải thiện sức khỏe của nhân viên. Bạn có thể đặt cây xanh ở gần cửa sổ, các lối vào văn phòng để tạo cảm giác thông thoáng. Ngoài ra, bạn có thể đặt những cây nhỏ xinh như sen đá, xương rồng cạnh bàn làm việc của mình để tạo thêm cảm hứng làm việc.
6. Những lưu ý khi vận chuyển văn phòng
1. Nên tự vận chuyển văn phòng hay thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Văn phòng là nơi chứa nhiều đồ đạc quan trọng và dễ vỡ như máy tính, ti vi,... Nếu tự vận chuyển sẽ rất khó để đảm bảo an toàn cho đồ dùng. Vì thế, Kiến Vàng khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói. Với việc trả cho đơn vị vận chuyển một mức giá nào đó, các nhân viên sẽ thực hiện tất cả quy trình vận chuyển từ A-Z, đảm bảo an toàn cho đồ vật và không khiến công việc bị trì trệ, ứ đọng vì phải vận chuyển.
2. Thuê dịch vụ chuyển văn phòng có hợp đồng hay không?
Việc thuê đơn vị chuyển văn phòng từ đơn vị vận chuyển được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, có hợp đồng kí kết rõ ràng, có đầy đủ hóa đơn đỏ theo quy định của nhà nước. Khi đồ đạc được lắp đặt hoàn thiện 2 bên sẽ kiểm kê lại lần cuối cùng tài sản xem có thiếu gì không. Nếu trong quá trình chuyển có mất hay đổ vỡ gì đơn vị vận chuyển sẽ đền bù 100% giá trị đồ vật theo thời điểm ký kết hợp đồng. Thanh lý hợp đồng ký kết giữa hai bên.
3. Có phải tự chuẩn bị thùng Carton, màng PE,...khi sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói?
.jpg)
Chắc chắn là KHÔNG. Vào thời gian đã ký trên hợp đồng, nhân viên của đơn vị vận chuyển sẽ đưa đầy đủ các đồ dùng như thùng Carton, màng xốp, màng PE, băng keo,... để bắt đầu tiến hành vận chuyển. Khách hàng không phải phát sinh thêm chi phí nào cho những đồ dùng chuẩn bị đó. ===> Xem thêm: Bảng giá dịch vụ vận chuyển Kiến Vàng Trên đây là 5 cách sắp xếp phòng làm việc làm việc khoa học, hợp lí mà chuyển nhà Kiến Vàng cung cấp. Kiến Vàng chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê kho lưu trữ,... Để biết thông tin về các dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ Hotline 0824.422.422 để được tư vấn nhé!
